1. Registrets ägare
Åbo Akademi
Domkyrkotorget 3
20500 ÅBO
2. Kontaktperson för registret
Nätbutiksansvarig Jenny Engdal
Åbo Akademi
Domkyrkotorget 3
20500 ÅBO
3. Registrets namn
Åbo Akademis nätbutik
4. Registrets syfte
Registrets syfte är att upprätthålla kundregister för Åbo Akademis nätbutik och behandling och arkivering av kundens beställningar. Registret används även för uppföljning och spårning av förkomna leveranser. Uppgifterna kan användas vid utvecklingen av nätbutiken och för statistiska ändamål. Personuppgifterna behandlas enligt dataskyddsförordningen och nationell dataskyddslagstiftning. Rättslig grund för insamling av personuppgifter är att uppgifter behövs för behandling av beställningar. Registrets uppgifter kan användas som målgrupp i reklamsyfte för Åbo Akademis nätbutik utan att lämna uppgifterna till utomstående part. Åbo Akademi har rätt att handha registrets uppgifter som en elektronisk eller utskriven förteckning, förutsatt att kunden inte uttryckligen nekar till att uppgifterna får användas för detta ändamål. Med förteckning avses t.ex. postningsetiketter för direktreklam. Kunden har rätt att vägra att uppgifterna används genom att meddela om detta till Åbo Akademis nätbutik per e-post till adressen shop@abo.fi eller direkt till den registeransvarige.
5. Registrets innehåll
Personregistret innehåller följande uppgifter:
- (Företagets namn)
- (Företagets VAT-nummer)
- Kundens för- och efternamn
- E-postadress
- Postadress
- Telefonnummer
- Uppgifter om behandlade beställningar
- Beställningens/leveransens uppföljningsuppgifter
6. Hur länge sparas uppgifterna?
Uppgifter om beställningar sparas i 10 år varefter de raderas. Användarens inloggning raderas efter 10 år eller på användarens begäran.
7. Utlämnande av registrets uppgifter
Registrets uppgifter kan utlämnas till Åbo Akademis interna bruk samt till marknadsföring av produkter, tjänster, evenemang och utbildning. Registrets uppgifter utlämnas inte åt utomstående.
8. Registrets skyddsmekanismer
Användning av registret kräver autentisering i och auktorisering för den administrativa delen av Åbo Akademis nätbutik. Registret upprätthålls på en skyddad serveromgivning.